Verteilung der Arbeitsbelastung
Überhäuft mit Arbeit? Spitzen und Täler in Ihrer Arbeitslast? Dokumentenlaufzeiten zu lang?
Dokumente aufteilen
Die WinScribe-Technologie ist für die gemeinsame Nutzung der Server-Hardware durch eine beliebige Benutzeranzahl an mehreren Standorten ausgelegt, was die Flexibilität und Mobilität entscheidend fördert. Die Informationen werden schnell zwischen den Standorten weitergegeben und die Arbeitslasten können interaktiv verwaltet werden. Das heißt, das Arbeitsspitzen und -täler durch die Arbeitsteilung beseitigt werden können.
Dokumente priorisieren
Die Dokumente können gemäß regelbasierter Einstellungen weitergeleitet werden. Zum Beispiel können alle nach Feierabend an einen Standort gesendeten Dokumente bei einem Schichtwechsel an einen anderen Standort weitergeleitet werden. Dringende Dokumente können markiert werden und die Warteschlange errechnet die Menge und den aktuellen Status der Arbeit.
Dokumente höher/niedriger stufen
Mit WinScribe können ausstehende Dokumente gemäß regelbasierter Einstellungen automatisch neu in der Warteschlange eingestuft werden. Ein Supervisor kann ein Dokument auch höher und niedriger einstufen, indem er das betreffende Dokument auswählt und die Priorität (Datum oder Zeit) ändert, zu der das Dokument fertiggestellt sein soll.
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